¿QUÉ ES UN FORMULARIO DE GOOGLE?
Formularios Google. Una herramienta estrella de Google.
La definición que ofrece Google sobre su herramienta para la creación de formularios, dice lo siguiente:
“Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente”.
Leyendo la definición, nos podemos hacer una idea aproximada de su uso tan diverso. Aunque si indagamos un poco más, veremos que son multitud los usos educativos que podemos dar esta herramienta. Vayamos por partes. ¿Qué es lo que tiene esta herramienta para ser tan interesante para la docencia?
• En primer lugar, los formularios de google nos van a permitir permiten incluir los siguientes tipos de preguntas: respuesta corta, párrafo, selección múltiple, casilla de verificación, desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones, fecha y hora.
¿Para que sirve?
Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente. Una de las herramientas de Google Docs es su formulario.
Se trata de crear un documento para la recogida de
datos, ya sea de forma personalizada o anónima.
Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs, Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Docs para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece deforma gratuita.
Google ofrece varias herramientas especializadas entre otras Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en lo que conocemos como Google Drive antaño llamado Google Docs. Todas ellas son gratuitas y para utilizarlas online.
Formularios es la más reciente y supone una gran ayuda para uso personal, académico o profesional puesto que, de manera rápida, se pueden crear encuestas y formularios para recopilar información, conocer la opinión sobre algo, diseñar ejercicios de clase, charlas… a través de asistentes personales.
Primeros pasos
Para utilizar Formularios de Google sólo necesitamos tener una cuenta de Google, la misma que empleamos en Gmail, YouTube o Google Drive.
Una vez abierta sesión en Google Drive accedemos a la pestaña desplegable Mi unidad y buscarnos Formularios. Se abre un formulario en blanco desde el que podemos acceder a una selección de plantillas, temas y paleta de colores para uso profesional, personal y educativo.
Diseñando formularios
Podemos crear las preguntas que queramos y sus correspondientes respuestas, todo ello con descripciones de texto, imágenes e incluso vídeos de YouTube que hayamos subido previamente.
Las respuestas pueden ser de selección múltiple, con casillas de verificación, con desplegables donde se indiquen varias posibilidades o con respuesta libre, que puede ser corta o un párrafo.
También ofrece la posibilidad de descargar las respuestas en forma de hoja de cálculo CSV para facilitar la corrección posterior.
En la configuración general de los formularios o encuestas, podemos recopilar las direcciones de correo que van a recibir el formulario, limitar las respuestas, que quienes los reciban puedan ver una barra de progreso, gráficos de resumen…
Además, podemos acceder a una vista previa para ver cómo quedará la encuesta antes de enviarla a sus destinatarios.
Cuando hayamos terminado el formulario, podemos enviarlo por correo electrónico, integrarlo en nuestra página Web o enviar el enlace a través de redes sociales o cualquier otro medio.
Complementos de Formularios
Otra de las posibilidades que ofrece es añadir nuevas funciones o mejorar las ya existentes descargando complementos desde Más > Complementos en la parte superior derecha.
Algunos de estos complementos permiten organizar mejor la información recibida, exportarla, personalizar las encuestas o automatizar ciertas tareas.
Entre sus muchas ventajas, Formularios de Google guarda el feedback recibido para que podamos analizarlo.
1
Abre tu navegador preferido. Se accede a "Formularios de Google" desde Google Drive, por lo que cualquier formulario creado permanecerá en Google Drive
2
Ve a tu cuenta de Gmail. Para obtener mejores resultados, hazlo desde una computadora.
Deberás introducir tu dirección de correo electrónico y contraseña en caso de que no hayas iniciado sesión.
3
Haz clic en el menú de aplicaciones de Google. Es el cuadrado con nueve puntos en la esquina superior derecha de la pantalla, a la izquierda de tu imagen de perfil de cuenta de Gmail.
4Haz clic en la opción "Drive". Al hacerlo, se abrirá tu cuenta de Google Drive.
Dependiendo de la frecuencia con que uses las aplicaciones, es posible que aparezca aquí la opción de "Formularios". En ese caso, haz clic sobre ella para abrir los "Formularios de Google".
5
Haz clic en el botón "Nuevo". Se encuentra en la esquina superior izquierda de la página de Drive, justo encima de "Mi unidad".
6
Pasa el ratón sobre "Más" y haz clic en "Formularios de Google". ¡Se abrirá un formulario de Google nuevo y sin título!
En caso de que necesites abrir un formulario nuevo desde la página de inicio de "Formularios de Google.
La definición que ofrece Google sobre su herramienta para la creación de formularios, dice lo siguiente:
“Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente”.
Leyendo la definición, nos podemos hacer una idea aproximada de su uso tan diverso. Aunque si indagamos un poco más, veremos que son multitud los usos educativos que podemos dar esta herramienta. Vayamos por partes. ¿Qué es lo que tiene esta herramienta para ser tan interesante para la docencia?
• En primer lugar, los formularios de google nos van a permitir permiten incluir los siguientes tipos de preguntas: respuesta corta, párrafo, selección múltiple, casilla de verificación, desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones, fecha y hora.
¿Para que sirve?
Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente. Una de las herramientas de Google Docs es su formulario.
Se trata de crear un documento para la recogida de
datos, ya sea de forma personalizada o anónima.
Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs, Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Docs para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece deforma gratuita.
Google ofrece varias herramientas especializadas entre otras Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en lo que conocemos como Google Drive antaño llamado Google Docs. Todas ellas son gratuitas y para utilizarlas online.
Formularios es la más reciente y supone una gran ayuda para uso personal, académico o profesional puesto que, de manera rápida, se pueden crear encuestas y formularios para recopilar información, conocer la opinión sobre algo, diseñar ejercicios de clase, charlas… a través de asistentes personales.
Primeros pasos
Para utilizar Formularios de Google sólo necesitamos tener una cuenta de Google, la misma que empleamos en Gmail, YouTube o Google Drive.
Una vez abierta sesión en Google Drive accedemos a la pestaña desplegable Mi unidad y buscarnos Formularios. Se abre un formulario en blanco desde el que podemos acceder a una selección de plantillas, temas y paleta de colores para uso profesional, personal y educativo.
Diseñando formularios
Podemos crear las preguntas que queramos y sus correspondientes respuestas, todo ello con descripciones de texto, imágenes e incluso vídeos de YouTube que hayamos subido previamente.
Las respuestas pueden ser de selección múltiple, con casillas de verificación, con desplegables donde se indiquen varias posibilidades o con respuesta libre, que puede ser corta o un párrafo.
También ofrece la posibilidad de descargar las respuestas en forma de hoja de cálculo CSV para facilitar la corrección posterior.
En la configuración general de los formularios o encuestas, podemos recopilar las direcciones de correo que van a recibir el formulario, limitar las respuestas, que quienes los reciban puedan ver una barra de progreso, gráficos de resumen…
Además, podemos acceder a una vista previa para ver cómo quedará la encuesta antes de enviarla a sus destinatarios.
Cuando hayamos terminado el formulario, podemos enviarlo por correo electrónico, integrarlo en nuestra página Web o enviar el enlace a través de redes sociales o cualquier otro medio.
Complementos de Formularios
Otra de las posibilidades que ofrece es añadir nuevas funciones o mejorar las ya existentes descargando complementos desde Más > Complementos en la parte superior derecha.
Algunos de estos complementos permiten organizar mejor la información recibida, exportarla, personalizar las encuestas o automatizar ciertas tareas.
Entre sus muchas ventajas, Formularios de Google guarda el feedback recibido para que podamos analizarlo.
Cómo crear un formulario con Google Drive
1
Abre tu navegador preferido. Se accede a "Formularios de Google" desde Google Drive, por lo que cualquier formulario creado permanecerá en Google Drive
2
Ve a tu cuenta de Gmail. Para obtener mejores resultados, hazlo desde una computadora.
Deberás introducir tu dirección de correo electrónico y contraseña en caso de que no hayas iniciado sesión.
3
Haz clic en el menú de aplicaciones de Google. Es el cuadrado con nueve puntos en la esquina superior derecha de la pantalla, a la izquierda de tu imagen de perfil de cuenta de Gmail.
4Haz clic en la opción "Drive". Al hacerlo, se abrirá tu cuenta de Google Drive.
Dependiendo de la frecuencia con que uses las aplicaciones, es posible que aparezca aquí la opción de "Formularios". En ese caso, haz clic sobre ella para abrir los "Formularios de Google".
5
Haz clic en el botón "Nuevo". Se encuentra en la esquina superior izquierda de la página de Drive, justo encima de "Mi unidad".
Pasa el ratón sobre "Más" y haz clic en "Formularios de Google". ¡Se abrirá un formulario de Google nuevo y sin título!
En caso de que necesites abrir un formulario nuevo desde la página de inicio de "Formularios de Google.
Diseñar el formulario
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1Decide el motivo del formulario de Google. Conocer la información que necesitarás reunir y su motivo te ayudará a decidir el formato, estilo y demás opciones.[1]
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2Cambia el color del formulario. Para eso, haz clic en el icono de la paleta de colores a la izquierda del botón "Enviar" y selecciona un color en el menú desplegable. También puedes hacer clic en el icono de imagen al lado de los colores para usar un tema en vez de un color.
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3Ponle título al formulario. Esta opción se encuentra en la parte superior de la pantalla. Deberás hacer clic en el texto "Formulario sin título" o "Título del formulario" para introducir el título en este campo.
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4Añade una descripción al formulario. Aquellos que lo reciban podrán verla debajo del título.
- Introduce esta información directamente debajo del campo del título.
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5Añade una pregunta al formulario. Las preguntas son la base para reunir datos; los encuestados las responderán independientemente del estilo en que presentes las preguntas. Para añadir una, haz lo siguiente:
- Haz clic en el icono "+" en el menú derecho.
- Introduce la pregunta en el campo "Pregunta sin título".
- Cambia el texto "Opción 1" por una respuesta.
- Toca el deslizador "Obligatorio" en la esquina inferior derecha para preguntas obligatorias de responder.
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6Selecciona el tipo de preguntas. Existen varias formas en las que es posible mostrar las preguntas. Para cambiar el tipo de pregunta:
- Haz clic en cualquier parte del cuadro de pregunta.
- Haz clic en el menú desplegable a la derecha del cuadro de texto con la pregunta.
- Elige "Selección múltiple", "Casillas de verificación" o "Desplegable". También es posible elegir respuestas más amplias como "Respuesta corta" o "Párrafo".
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7Ordena las preguntas en caso de que sea necesario. Podrás hacerlo haciendo clic en el cuadro con seis puntos en la parte superior de la pregunta, arrástrala hacia arriba o abajo, y suéltala en su nueva ubicación.
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8Revisa las otras opciones de la pregunta. Es posible realizar un par de acciones diferentes en las preguntas:
- Haz clic en el botón "Duplicar" (dos tarjetas solapadas) para crear una copia de la pregunta actual.
- Haz clic en el icono de la papelera para eliminar la pregunta actual.
- Haz clic en el icono del cuadro al lado de una respuesta. Esto te permitirá añadir una imagen. Deberás pasar el ratón por encima de la pregunta para que aparezca esta opción.
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9Revisa el menú de opciones adicionales. Para eso, haz clic en los tres puntos verticales de la esquina inferior derecha de la pregunta actual:
- "Descripción": añade una descripción aclaratoria a la pregunta.
- "Ir a la sección según la respuesta": enlaza diferentes preguntas a distintas respuestas. Podrás hacerlo desde el menú desplegable al lado de cada pregunta.
- "Ordenar las opciones aleatoriamente": mezcla el orden de las respuestas de la pregunta actual.
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10Haz clic en la opción "Previsualizar" para ver el formulario. Es el icono con forma de ojo situado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas. Cuando acabes de leer el formulario y te asegures de que el formato es el correcto, ¡estará listo para enviarlo.
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